Yhdistyksen säännöt
Virranniemen ryhmäpuutarhayhdistys ry
Yhdistyksen säännöt
1 § Yhdistyksen nimi, kotipaikka, kieli ja jäsenyys
Yhdistyksen nimi on Virranniemen Ryhmäpuutarhayhdistys ry. Kotipaikka on Kuopion kaupunki. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi. Yhdistys voi olla jäsenenä alueellisissa ja valtakunnallisissa puutarhaorganisaatioissa.
2 § Yhdistyksen tarkoitus, toiminta ja toiminnan tukeminen
2.1 Yhdistyksen tarkoituksena on
- edistää ja kehittää ryhmäpuutarhatoimintaa
- edistää jäsenien yhteisiä kulttuuri-, liikunta-, urheilu- ja muita samantapaisia henkisiä ja fyysisiä harrastuksia
- valvoa jäsentensä yleisiä ja yhteisiä ryhmäpuutarhanhoitoon liittyviä etuja
2.2 Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys
- harjoittaa tiedotus- ja valistustoimintaa
- tekee tarvittaessa esityksiä ja aloitteita yhteiskunnan eri tahoille
- hoitaa sen haltuun uskottuja rakennuksia ja laitteita
- järjestää kokouksia, juhla- ja virkistystilaisuuksia
- ylläpitää ja kehittää yhteistoimintaa Kuopion kaupungin muiden ryhmäpuutarha-alueiden kanssa
- voi osallistua Suomen Siirtolapuutarhaliitto ry:n toimintaan
- yhdistys voi välittää jäsenilleen voittoa tavoittelematta puutarha-alan tarvikkeita
2.3 Toimintansa tukemiseksi yhdistys
- kerää jäsenmaksuja jäseniltään
- voi harjoittaa toimintansa tukemiseksi kahvila-, kioski- ja saunatoimintaa sekä hakea projektirahoitusta
- voi harjoittaa asianomaisella luvalla varainhankintaa keräysten, arpajaisten, myyjäisten yms. avulla sekä voi ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja
- voi perustaa rahastoja, joiden säännöt hallitus esittää ja yhdistyksen kokous vahvistaa
- voi hankkia ja omistaa kiinteistöjä ja muuta omaisuutta
3 § Yhdistyksen jäsenet ja jäsenmaksut
3.1 Varsinaiset jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi ensisijaisesti liittyä Kuopiossa vakituisesti asuva henkilö, joka vuokraa Kuopion kaupungin sitä varten varatusta ryhmäpuutarha-alueesta ryhmäpuutarhapalstan ja Kuopiossa vakituisesti asuva henkilö, jolle ryhmäpuutarhapalstan vuokraoikeus on siirtynyt avio-oikeuden, perinnön tai testamentin nojalla.
Poikkeustapauksessa yhdistyksen hallitus voi kirjallisen hakemuksen perusteella myöntää yhdistyksen jäsenyyden ja vuokraoikeuden tai jatkaa niitä henkilön kanssa, joka ei vakituisesti asu Kuopiossa.
Yhdistyksen varsinainen jäsen allekirjoittaa aina palstan vuokrasopimuksen.
3.2 Perhejäsenet
Perhejäseniksi voidaan hyväksyä varsinaisen jäsenen perheenjäseniä. Perhejäsenten tulee olla täysi-ikäisiä. Perhejäsenyyttä haetaan hallitukselta, joka päättää hyväksymisestä. Perhejäsenyys irtisanotaan ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle.
3.3 Kunniajäsenet
Kunniajäseniksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen jäsenkokouksen päätöksellä kutsua henkilöt, jotka ovat pitkään olleet yhdistyksen jäseninä ja toimineet siinä aktiivisesti ja yhdistyksen etujen mukaisesti.
3.4 Jäsenmaksut
Jäseniltä perittävät liittymis- ja jäsenmaksut määrätään kullekin jäsenryhmälle erikseen ja niistä päätetään yhdistyksen syyskokouksessa. Jäsenmaksujen ja palstojen vuokrien sekä muiden mahdollisten maksujen tulee olla maksetut laskun eräpäivään mennessä. Kunniajäsenet ovat vapautettuja jäsenmaksuista seuraavan kauden alusta.
3.5 Yhdistyksestä eroaminen
Jäsen on velvollinen eroamaan yhdistyksestä mökin myynnin yhteydessä. Mökin omistajan on oltava yhdistyksen jäsen. Perhejäsenellä on oikeus koska tahansa erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksissa merkittäväksi pöytäkirjaan. Eroaminen astuu voimaan ilmoittamispäivästä.
3.6 Yhdistyksestä erottaminen
Yhdistys voi erottaa jäsenen, joka on laiminlyönyt säännöissä määrätyt maksut sekä muut jäsenvelvoitteet tai on rikkonut yhdistyksen ja jäsenen välisen sopimuksen tai hän on muutoin toiminut yhdistystä vahingoittavalla tavalla. Jäsen on velvollinen eroamaan yhdistyksestä, kun kohdassa 3.1 tarkoitettu vuokrasuhde päättyy. Myös hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä.
3.7 Päätöksenteko erottamisesta
Jäsenen erottamisesta tekee päätöksen yhdistyksen hallitus. Jäsenellä on oikeus vedota asiassa yhdistyksen seuraavaan kokoukseen jättämällä kirjallinen valitus hallitukselle kuukauden kuluessa erottamisesta tiedon saatuaan. Erotetulla jäsenellä on samat velvollisuudet kuin eronneella jäsenellä (§ 3.5).
4 § Yhdistyksen hallitus ja toimihenkilöt
4.1 Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja sekä kuusi (6) varsinaista ja kolme (3) varajäsentä. Varajäsenillä on oikeus olla läsnä hallituksen kokouksissa.
Varsinaisista jäsenistä kolme (3) on vuosittain erovuorossa. Hallituksesta eroaa vuosittain kolme (3) varsinaista jäsentä sekä kolme (3) varajäsentä. Eroavat voidaan valita uudelleen.
4.2 Hallituksen jäsenet ja varajäsenet sekä sihteeri ja rahastonhoitaja
Hallituksen jäsenten ja varajäsenten sekä sihteerin ja rahastonhoitajan tulee olla yhdistyksen varsinaisia jäseniä tai perhejäseniä. Kuitenkin kahdeksantoista (18) vuotta täyttäneitä.
Yhdistyksen syyskokous valitsee puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja hallituksen varsinaiset jäsenet aina kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan ja hallituksen varajäsenet yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Rahastonhoitaja ja sihteeri voivat olla samalla myös hallituksen varsinaisia jäseniä.
Poikkeustapauksessa rahastonhoitaja voidaan valita yhdistyksen ulkopuolelta.
4.3 Varapuheenjohtajan ja toimihenkilöiden valinta
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Syyskokouksessa valitaan kaikki toimihenkilöt.
4.4 Hallituksen tai toimihenkilön irtisanoutuminen kesken toimikauden
Mikäli puheenjohtaja tai hallituksen varsinainen tai varajäsen eroaa, tarvitaan uuden henkilön valintaan jäsenkokous. Mikäli toimihenkilö eroaa kesken vaalikauden, hallitus valitsee irtisanoutuneen tilalle henkilön, joka hoitaa tehtävää seuraavaan jäsenkokoukseen saakka.
4.5 Hallituksen päätösvalta
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja neljä (4) jäsentä on paikalla. Päätös tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni. Vaalissa ratkaisee arpa.
4.6 Yhdistyksen toimikausi
Yhdistyksen syyskokouksen valitseman hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
4.7 Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtävänä on:
- hoitaa yhdistyksen asioita kulloinkin voimassa olevien lakien, asetuksien, sääntöjen, ohjeiden, määräysten, vuokrasopimusten, asemakaavan ja yhdistyksen sääntöjen, yhdistyksen järjestyssääntöjen sekä yhdistyksen virallisten kokouksien päätöksien mukaan
- hoitaa huolellisesti yhdistyksen omaisuutta ja sen haltuun uskottuja varoja
- kutsua koolle yhdistyksen jäsenkokoukset ja valmistaa niissä esille tulevat asiat
- laatia yhdistyksen toiminnasta päättyneeltä toimintavuodelta toimintakertomus ja allekirjoittaa tilinpäätös
- laatia tulevan kauden toimintasuunnitelma ja talousarvio
- tiedottaa jäsenille tarpeen mukaan tärkeimmistä asioista
- pitää jäsenluetteloa sekä hoitaa yhdistyksen arkistoa
- hallitus tiedottaa jäsenistöä tärkeistä asioista
4.8 Hallituksen kokoontuminen
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta. Hallituksen tulee kokoontua myös, jos neljä (4) jäsentä sitä vaatii erityisesti ilmoitettua asiaa varten. Hallituksen on kokoonnuttava toimikaudellaan riittävän usein, että yhdistyksen asiat tulee hoidetuksi asianmukaisesti ja ettei niistä koidu mitään ylimääräistä haittaa yhdistykselle.
Hallituksen kokouksiin voi osallistua etänä, silloin kun etäkokousmahdollisuus on mainittu kokouskutsussa.
Hallitus voi pitää myös sähköpostikokouksen silloin, kun selkeästi päätettäviä asioita on vain muutama.
4.9 Puheenjohtajan tehtävät
- valmistelee hallituksen kokouksessa käsiteltävät asiat
- kutsuu koolle hallituksen kokoukset ja toimii niissä puheenjohtajana
- allekirjoittaa kokousten pöytäkirjat
- edustaa yhdistystä ja jäsenistöä sidosryhmille
4.10 Sihteerin tehtävät
- pitää pöytäkirjaa hallituksen kokouksissa ja allekirjoittaa ne
- saattaa yhdistyksen kokousten päättämällä tavalla yhdistyksen päätökset asianomaisten tietoon ja ilmoittaa hallituksen puolesta yhdistyksen kokouksista säännöissä määrätyllä tavalla
- pitää hallituksen nimissä luetteloa yhdistyksen jäsenistä
- hoitaa yhdistyksen arkistoa
4.11 Rahastonhoitajan tehtävät
- hoitaa yhdistyksen rahavaroja hallituksen määräysten mukaan ja sen vastuulla
- päättää tilit kalenterivuosittain ja jättää ne hallitukselle sääntöjen määräämässä järjestyksessä
5 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, aina kaksi (2) yhdessä.
6 § Yhdistyksen tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilinpäätösmateriaali ja asioiden hoitoa koskevat asiakirjat (hallituksen kokousten pöytäkirjat ja toimintakertomus) on jätettävä toiminnantarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien on jätettävä lausuntonsa tarkastuksen tuloksista hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen yhdistyksen kevätkokousta.
7 § Yhdistyksen kokouskutsut
Kutsut yhdistyksen kokouksiin tapahtuvat syyskokouksen päätöksen mukaisesti joko kirjallisesti kaikille jäsenille ja/tai yhdistyksen ilmoitustaululla vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava tärkeimmät kokouksessa päätettävät asiat yhdistyslain 24 §:n mukaisesti.
8 § Yhdistyksen kokoukset
8.1 Kevät- ja syyskokous
Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen, joista kevätkokous pidetään toukokuun loppuun mennessä ja syyskokous syyskuun loppuun mennessä. Ylimääräisiä kokouksia pidetään milloin yhdistyksen jäsenkokous niin päättää tai hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti hallitukselta pyytää.
8.2 Jäsenten oikeudet
Varsinaisilla jäsenillä on yhdistyksen kokouksissa puhe- ja äänioikeus. Yhdistyksen jäsen voi antaa valtakirjan 18 vuotta täyttäneelle henkilölle, joka edustaa häntä kokouksissa.
Yhdistyksen kokouksissa on varsinaisella jäsenellä yksi (1) ääni.
Perhe- ja kunniajäsenillä on vain puheoikeus. Kunniajäseneksi nimetty varsinainen jäsen säilyttää äänioikeutensa.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
8.3 Kevätkokouksen asiat
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- todetaan kokouksen oikea koollekutsuminen ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat
- valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
- valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina
- hyväksytään kokouksen esityslista
- käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus
- vahvistetaan edellisen vuoden tilinpäätös ja hyväksytään toiminnantarkastajien lausunto
- päätetään edellisen vuoden tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille ja hallitukselle
- päätetään hallituksen esityksestä kunniajäsenten nimityksestä
- käsitellään kokouskutsussa mainittuja yhdistyksen hallituksen tai jäsenten esittämiä muita asioita hallituksen lausunnon seuraamina
- kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen
8.4 Syyskokouksen asiat
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- todetaan kokouksen oikea koollekutsuminen ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat
- valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
- valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina
- hyväksytään kokouksen esityslista
- käsitellään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
- määrätään seuraavan vuoden liittymis- ja jäsenmaksut erikseen kullekin jäsenryhmälle
- päätetään toimihenkilöille maksettavista kulukorvauksista seuraavalle vuodelle
- vahvistetaan hallituksen esittämä talousarvio seuraavalle toimintavuodelle
- valitaan hallituksen puheenjohtaja kahdelle seuraavalle vuodelle
- valitaan kolme (3) varsinaista jäsentä erovuoroisten tilalle ja kolme (3) varajäsentä yhdistyksen hallitukseen
- valitaan kaksi (2) varsinaista toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa
- valitaan kaikki yhdistykseen tarvittavat toimihenkilöt
- päätetään yhdistyksen kokousten koollekutsumistavasta sääntöjen 7. §:n puitteissa
- käsitellään kokouskutsussa mainittuja yhdistyksen hallituksen tai jäsenten esittämiä muita asioita hallituksen lausunnon seuraamina
- kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen
9 § Päätöksenteko
9.1 Yhdistyksen jäsenkokouksissa käsiteltävät asiat
Tärkeimmät yhdistyksen jäsenkokouksissa käsiteltäviksi aiotut asiat on esitettävä yhdistyksen hallitukselle neljä (4) viikkoa ennen kevätkokousta ja neljä (4) viikkoa ennen syyskokousta. Hallitus esittää asian yhdistyksen kokoukselle oman lausuntonsa seuraamana.
9.2 Asioista päättäminen
Yhdistyksen kokouksissa päätetään asioista yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, mikäli näissä säännöissä ei toisin määrätä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja on kannattanut. Vaaleissa ratkaisee arpa äänten mennessä tasan.
10 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
10.1 Sääntöjen muuttaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) äänten enemmistöllä.
Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään yksi (1) kuukausi kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
10.2 Yhdistyksen purkautuminen
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän jälkimmäisen kokouksen päättämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.